Hurtownia danych – bank informacji zarządczej

W organizacjach, w których funkcjonuje wiele osobnych systemów informatycznych, obsługujących poszczególne obszary ich działalności, bardzo często występuje problem właściwego zarządzania zgromadzonymi w nich danymi. Ogrom danych i brak logicznych powiązań między nimi powodują, że pozyskanie informacji faktycznie potrzebnej i wiarygodnej stanowi nie lada wyzwanie.

Z kolei w przypadku instytucji wykorzystujących jeden system modułowy, który kompleksowo obsługuje wszystkie procesy zachodzące w organizacji, może pojawić się problem związany z przydzielaniem uprawnień w dostępie tylko do określonego zakresu danych.

Z pomocą w rozwiązaniu tych problemów przychodzą nam Hurtownie danych.

Sposób działania hurtowni danych

Hurtownie danych to wydzielone wielowymiarowe bazy danych integrujące dane ze wszystkich systemów bazodanowych funkcjonujących w przedsiębiorstwie czy instytucji. Zasilanie hurtowni danymi odbywa się cyklicznie, z dowolną częstotliwością, zależną od potrzeb informacyjnych użytkowników. Hurtownie danych mogą być zasilane danymi pochodzącymi z różnych źródeł: systemów dziedzinowych (np. finansowo-księgowego, kadrowo-płacowego, magazynowego, sprzedażowego, a w przypadku jednostek ochrony zdrowia również z systemów medycznych), arkuszy kalkulacyjnych czy plików tekstowych. Zebranie wszystkich danych, które dodatkowo podlegają wstępnemu zagregowaniu i uporządkowaniu, w jednej hurtowni danych powoduje zwiększenie ich spójności, dzięki czemu analiza staje się dużo prostsza i mniej czasochłonna.

Jedną z największych zalet hurtowni danych jest fakt, że gromadzą one kopie danych zebranych w systemach transakcyjnych, co gwarantuje ich bezpieczeństwo i wpływa na szybkość obliczeń.

Tworzenie hurtowni danych

Wdrożenie hurtowni danych składa się z kilku etapów:

1. Określenie potrzeb informacyjnych użytkowników
2. Opracowanie architektury bazy danych hurtowni
3. Określenie interfejsów wymiany danych pomiędzy hurtownią danych i systemami transakcyjnymi funkcjonującymi w organizacji
4. Określenie wymagań hurtowni danych w zakresie sprzętu i oprogramowania
5. Instalacja i parametryzacja
6. Szkolenie użytkowników

Prezentacja danych

Przeglądanie, przetwarzanie i analiza danych zgromadzonych w hurtowniach danych odbywa się najczęściej z wykorzystaniem narzędzi OLAP (On-line Analytical Processing). Pozwalają one analizować dane w wielu wymiarach i przekrojach, z uwzględnieniem różnych czynników wpływających na zjawiska zachodzące w organizacji.

Słownik pojęć »

Na bazie wieloletnich doświadczeń stworzyliśmy autorski system OPTICO, przeznaczony do analiz ekonomicznych, tworzenia raportów i zestawień, pozwalający przekształcić dane zgromadzone w hurtowni danych w użyteczne informacje, które przyczynią się do osiągnięcia przewagi konkurencyjnej.