Bezpieczeństwo i właściwe zabezpieczenie aplikacji biznesowych ma kluczowe znaczenie dla działalności firmy. Kwestia ta nabiera szczególnego znaczenia w przypadku systemów gromadzących dane osobowe pracowników, wysoce chronionych przez polskie prawo. Administratorzy pakietu TETA HRM mają do swojej dyspozycji specjalny moduł pozwalający na ergonomiczne i sprawne zarządzanie kontami i uprawnieniami użytkowników poszczególnych aplikacji.
Uprawnienia dostępu
By uruchomić wybraną aplikację pakietu TETA HRM, każdy użytkownik musi podać hasło, znane tylko jemu. W ten sposób uzyskuje dostęp do ściśle określonych informacji. Jeśli pracownik przypuszcza, że ktoś mógł poznać jego hasło, może je w każdej chwili zmienić.
Użytkownicy
Za pomocą „Modułu administracyjnego” administrator tworzy i zarządza kontami użytkowników, nadaje im pierwsze hasła i wskazuje role, do jakich są przypisani. Role określają, które aplikacje użytkownik może uruchomić, a także definiują, jakie informacje mogą być dostępne poszczególnym osobom. I tak przekładowo szeregowi pracownicy uzyskają wgląd w swoje dane personalne, będą posiadać funkcje generowania potrzebnych im raportów i wydruków, a w określonych wypadkach zyskają uprawnienia pozwalające wprowadzać niektóre informacje.
Z kolei menedżerom można udostępnić dostęp do danych o ich podwładnych, jak również dostęp do funkcji wprowadzania informacji o czasie pracy itp.