System eUrlopy pozwala na samodzielną rezerwację terminów urlopów, wspomaga wypełnianie, przesyłanie wniosków urlopowych i akceptację powiązanych dokumentów drogą elektroniczną. Zapewnia kadrze zarządzającej pełną kontrolę nad kalendarzem urlopów podwładnych.
Podstawowym celem wdrożenia modułu eUrlopy jest bardziej efektywne zarządzanie urlopami pracowników oraz ograniczenie związanej z tym dokumentacji papierowej.
Pracownicy
Za pomocą systemu eUrlopy pracownicy mogą samodzielnie sprawdzić wymiar przysługującego im urlopu oraz stan jego wykorzystania. Dodatkowo są w stanie zaplanować urlopy, a także wypełnić wnioski urlopowe, które po zatwierdzeniu są przesyłane do systemu kadrowo-płacowego.
Menedżerowie
Członkowie kadry kierowniczej mają dostęp nie tylko do informacji o własnych urlopach, ale także urlopach podległych im pracowników. Szczególnie przydatną rolę pełnią formularze, które prezentują plany urlopowe w horyzoncie rocznym, miesięcznym lub dziennym. Menedżerowie otrzymują drogą elektroniczną sporządzone przez pracowników wnioski urlopowe. Mogą je wówczas zaakceptować lub odrzucić. Zatwierdzone wnioski urlopowe są automatycznie przesyłane do odpowiedniej kartoteki aplikacji. W odróżnieniu od tradycyjnego sposobu zarządzania urlopami, dział personalny przedsiębiorstwa nie musi wprowadzać tych informacji ręcznie.