Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM)

Oprogramowanie do zarządzania projektami

Rozwiązanie Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) jest kompleksowym środowiskiem współpracy przy projektach i zarządzania portfelami. Umożliwia ono organizacjom uzyskiwanie pełnego wglądu w dane, wspomaga dokładne analizowanie danych i sprawowanie kontroli przez rozszerzenie procesów podejmowania decyzji, lepsze dostosowanie do strategii biznesowej, zmaksymalizowanie wykorzystania zasobów oraz przez mierzenie i zwiększanie efektywności operacyjnej.

Dzięki rozwiązaniu Office Enterprise Project Management (EPM) organizacje biznesowe mają możliwość efektywnego zarządzania i koordynacji prac zarówno w zakresie projektów jednorazowych, jak i kompleksowych programów w trakcie całego cyklu projektowego.

Korzyści z wdrożenia Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM)

efektywne zarządzanie zasobami
lepsza alokację zasobów ludzkich
zarządzanie projektami i programami zgodnie z celami strategicznymi
podejmowanie świadomych decyzji dotyczących realizowanych projektów
dostęp do aktualnej informacji o żywotnym znaczeniu dla działań biznesowych
pełny przegląd zasobów pracy organizacji w każdej fazie realizacji projektu
łatwa koordynacja zarządzania wieloma podprojektami i ich współzależnościami
dostosowanie procesów rekrutacji i outsourcingu do długoterminowych celów biznesowych
stały i wysoki zwrot z inwestycji

Funkcjonalność systemu

Efektywne zarządzanie wszystkimi typami zadań

Normalizowanie i przekazywanie struktury zarządzania w organizacji.
Konsolidacja danych istotnych dla wszystkich inwestycji biznesowych i informatycznych w scentralizowanym repozytorium.
Efektywne dostarczanie portfeli projektów i programów w celu maksymalizacji zwrotu z inwestycji.
Uzyskiwanie przejrzystości i kontroli dla istniejących portfeli aplikacji.
Zarządzanie pracą — od prostych propozycji do kompleksowych programów projektów.
W przypadku prostych projektów należy skorzystać z nowego oprogramowania Project Task List w technologii Microsoft Windows SharePoint Services jako części składowej rozwiązania EPM.
Oprogramowanie wspomaga zarządzanie i koordynację wielu podprojektów oraz ustalanie współzależności między nimi.
Aplikacje zadań wspomagają śledzenie i zarządzanie zależnościami wewnątrzprojektowymi.
Enterprise Templates i Project Guide umożliwiają współdzielenie najlepszych praktyk i definiowanie powtarzalnych procesów.

Przejrzystość i kontrola w trakcie całego cyklu projektowego

Obiektywne ustalanie priorytetów, optymalizowanie i wybieranie portfela projektów dopasowanego do strategii biznesowej w celu uzyskania maksymalnego zwrotu z inwestycji.
Aktywne przewidywanie przekroczenia budżetu na polu kosztów, zasobów i harmonogramu za pomocą kluczowych wskaźników wydajności.
Tworzenie widoków (na przykład pulpitów nawigacyjnych lub kart wyników) i raportów niestandardowych w celu uzyskania przejrzystości we wszystkich projektach, programach i portfelach aplikacji.
Analizowanie informacji, a następnie korzystanie ze wstępnie zaprojektowanych raportów lub tworzenie raportu niestandardowego udostępniającego informacje związane z projektem.
Udoskonalona kontrola finansowa dzięki możliwościom budżetowania na wszystkich poziomach i zasobom kosztowym.
Funkcja Proposals (propozycje) w Microsoft Office Project Web Access wspomaga zarządzanie działaniami poprzedzającymi akceptację projektu.
Zarządzanie działaniami poprojektowymi za pomocą funkcji Operations Work w Office Project Web Access.
Generowanie raportów za pomocą powszechnych narzędzi typu Microsoft Office Excel dzięki usłudze Reporting Data.
Budowa sześcianów analitycznych portfolio zawierających większą liczbę opcji danych dla celów skomplikowanych analiz i raportów dzięki usłudze Cube Building.

Ułatwienie komunikacji i współpracy

Niewymagające wysiłku współpraca i udostępnianie ważnych informacji przy użyciu obszarów roboczych projektów zespołu programu Windows SharePoint Services.
Koordynowanie działań zespołów dzięki przydzielaniu zadań i raportowaniu za pomocą grafików.
Niezawodne tworzenie, planowanie i śledzenie projektów — w biurze i poza nim.
Przekazywanie informacji związanych z projektami za pośrednictwem aplikacji pakietu Microsoft Office System dzięki wbudowanym funkcjom integracji.
Możliwość pracy zespołowej online dzięki Office Project Web Access i Project Workspaces.
Pozyskiwanie informacji dotyczących alokacji zasobów w proponowanych projektach za pomocą Resource Plans.
Uaktualnienia statusu zadań nawet dla zasobów niealokowanych dzięki funkcji Assignment Owner.
Harmonogramy dostosowane do okresów rozrachunkowych, nowe pola aplikacji zarządzania finansami (np. kody kosztowe), raporty przepracowanych godzin bez względu na postępy w realizacji zadań oraz wiele innych funkcjonalności.

Rozbudowa dzięki skalowalnej i konfigurowalnej platformie

Upraszczanie konfiguracji i wdrażania oraz szybka realizacja zwrotu z inwestycji dzięki zawartym w programie sprawdzonym metodom oraz szablonom.
Efektywna integracja i udostępnianie danych w rozwiązaniach biznesowych.
Niezawodne skalowanie w górę i wszerz za pomocą nowo zmodyfikowanej architektury serwera.
Korzystanie z bogatych możliwości programu Project Web Access dzięki udostępnieniu ich w formie usług sieci Web.
Łączenie procesów biznesowych dzięki obsłudze usług przepływu pracy systemu Windows w nowym modelu zdarzeń programu Office Project Server 2007.
Opracowywanie rozwiązań niestandardowych za pomocą serwerowego interfejsu programowania aplikacji (API) opartego na programie Microsoft .NET Framework i aparatu planowania po stronie serwera.
Server-Side Scheduling pomaga w tworzeniu sieciowego interfejsu użytkownika niewymagającego przetwarzania zmian harmonogramu w Microsoft Office Project Professional 2007.
Obecnie Office Project Professional 2007 wykorzystuje Microsoft .NET Framework w celu udostępnienia deweloperom bardziej elastycznych narzędzi.
Active Cache umożliwia efektywny transfer danych z Office Project Professional 2007 do Microsoft Office Project Server 2007 i znacznie ułatwia pracę offline.
Dzięki Queuing Service można korzystać z zasobów serwera w sposób kontrolowany, a tym samym bardziej wydajny dla użytkownika.
Event Model w Office Project Server 2007 korzysta z Windows Workflow Foundation w celu zintegrowania procesów biznesowych przebiegających w projekcie.
Interfejs programowania aplikacji (Project Server Interface) wskazuje te funkcjonalności i dane, które są niezbędne aplikacjom klienckimi do pełnej integracji z serwerem Office Project 2007 lub rozszerzenia jego funkcjonalności.

Informacje dodatkowe

Aby zapewnić organizacjom kompleksowe narzędzie do zarządzania portfelami projektów, rozwiązanie Office EPM obejmuje następujące produkty z rodziny Microsoft Office Project 2007:

Microsoft Office Project Professional 2007

Program Microsoft Office Project Professional 2007 zawiera wszystkie funkcje programu Microsoft Office Project Standard 2007, a ponadto udostępnia niezawodne narzędzia do zarządzania projektami łączące użyteczność, zaawansowanie i elastyczność, dzięki którym można wydajniej i efektywniej zarządzać projektami. Można pozostać na bieżąco z informacjami, kontrolować pracę nad projektem, harmonogramy i finanse projektów oraz harmonizować zespoły projektów, zwiększając swoją produktywność dzięki zaawansowanym opcjom raportowania i integracji ze znanymi programami pakietu Microsoft Office, a także kierowanemu planowaniu, kreatorom i szablonom. Ponadto program Office Project Professional 2007 udostępnia możliwości zarządzania projektami na poziomie organizacji po połączeniu z programem Microsoft Office Project Server 2007.

Microsoft Office Project Server 2007

Program Office Project Server 2007 jest elastyczną platformą rozwiązania EPM obsługującą funkcje zarządzania zasobami, tworzenia harmonogramów, raportowania i współpracy. Program Office Project Server 2007 umożliwia organizacjom przechowywanie informacji dotyczących projektów i zasobów spójnie i w centralnej lokalizacji. Aby uczynić współpracę członków zespołu bardziej efektywną, jest zintegrowany z programem Windows SharePoint Services 3.0 w zakresie funkcji zarządzania plikami i współpracy. Ponadto użytkownicy mogą za pomocą programu Microsoft Office Project Web Access uzyskiwać dostęp do danych i funkcji przez Internet — na podstawie ról.

Microsoft Office Project Portfolio Server 2007

Program Office Project Portfolio Server 2007 jest rozwiązaniem umożliwiającym odgórne zarządzanie portfelami, co ułatwia organizacji określenie swojego potencjału dzięki identyfikowaniu i wybieraniu portfeli, zarządzaniu nimi oraz dostarczaniu portfeli pasujących najlepiej do jej strategii biznesowej. Program Office Project Portfolio Server 2007 integruje się z programem Microsoft Office Project Server 2007 w celu dostarczania organizacjom najlepszych rozwiązań do zarządzania portfelami projektów, dostępnych za pośrednictwem programu Microsoft Office Project Portfolio Web Access.

Wymagania systemowe

Program Microsoft Office Project 2007

Wymagania programów Microsoft Office Project Standard 2007 i Microsoft Office Project Professional 2007:

Komputer i procesor: Procesor o częstotliwości 700 MHz lub wyższej
Pamięć: 512 MB pamięci RAM lub więcej
Dysk twardy: 1,5 GB wolnego miejsca (część tego miejsca na dysku zostanie zwolniona po instalacji pod warunkiem usunięcia oryginalnego pobranego pakietu z dysku twardego).
Stacja dysków: Stacja dysków CD-ROM lub DVD
Ekran: Rozdzielczość co najmniej 800x600 (zalecany monitor o rozdzielczości 1024x768 lub większej)
System operacyjny: System Microsoft Windows XP z dodatkiem Service Pack (SP) 2, system Windows Server 2003 z dodatkiem SP1 albo nowszy system operacyjny¹
Inne: Niektóre zaawansowane funkcje współpracy wymagają systemu Microsoft Windows Server 2003 z dodatkiem SP1 lub nowszego z uruchomionym programem Microsoft Windows SharePoint Services. Do korzystania z funkcji importowania zadań programu Outlook jest wymagany program Microsoft Office Outlook 2003 z dodatkiem SP2 lub nowszym. Korzystanie z funkcji raportów wizualnych wymaga programu Microsoft Office Excel 2003 z dodatkiem SP2 lub nowszego oraz programu Microsoft Office Visio Professional 2007. - Do zarządzania projektami i zasobami na poziomie organizacji są wymagane programy Project Professional i Project Server 2007. Do importowania zadań do kalendarza lub listy zadań programu Outlook są wymagane program Microsoft Office Project Web Access oraz program Outlook 2003 z dodatkiem SP2 lub nowszy. - Program Windows SharePoint Services 3.0 (instalowany jako część programu Microsoft Office Project Server 2007) jest wymagany do publikowania projektów oraz do korzystania z list zadań projektów i programu Windows Workflow Foundation. System Microsoft.Net Framework 2.0 jest wymagany do uruchomienia Kreatora podstawiania zasobów. - Program Internet Explorer 6.0 lub nowszy, tylko przeglądarka 32-bitowa. Funkcje internetowe wymagają dostępu do Internetu (mogą obowiązywać stosowne opłaty).
Dodatkowe: Rzeczywiste wymagania i funkcje produktów zależą od konfiguracji komputera i systemu operacyjnego.

¹ Kreator oczyszczania pakietu Office nie jest dostępny w 64-bitowym systemie operacyjnym.

Program Microsoft Office Project Server 2007

Wymagania programu Microsoft Office Project Server 2007:

Komputer i procesor: Serwer z procesorem o częstotliwości co najmniej 2,5 GHz (zalecane dwa procesory o częstotliwości 3 GHz lub większej)
Pamięć: 1 GB pamięci RAM (zalecane 2 GB)¹
Dysk twardy: 3 GB wolnego miejsca na dysku twardym
Stacja dysków: Stacja dysków CD-ROM lub DVD²
Ekran: Monitor o rozdzielczości 1024 x 768 lub większej
System operacyjny: System Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition, Windows Server 2003 Enterprise Edition, Windows Server 2003 Datacenter Edition lub Windows Server 2003 Web Edition z dodatkami Service Pack lub nowszy. Program Windows SharePoint Services 3.0.
Inne: Połączenie o szybkości 100 megabitów na sekundę (Mb/s) na potrzeby wdrożenia farmy; połączenie o szybkości 56 kilobitów na sekundę (Kb/s) na potrzeby instalacji autonomicznej. Protokoły SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) i POP3 (Post Office Protocol 3) lub protokół IMAP4 (Internet Message Access Protocol 4) albo oprogramowanie poczty elektronicznej zgodne z interfejsem MAPI na potrzeby powiadomień pocztą e-mail.³
Przeglądarka: Wymagania funkcji administrowania serwerami aplikacji w farmie/formularzami programu Windows SharePoint Services: system Microsoft Windows 2000 z dodatkiem SP4 lub nowszym, system Windows XP, system Windows Server 2003 lub system Windows Vista z programem Internet Explorer 6.0 lub nowszym, tylko przeglądarka 32‑bitowa. - Wymagania obsługi Internetu, funkcji administrowania witryną programu Windows SharePoint Services i wypełniania formularzy (wymagana jest jedna z następujących konfiguracji): system Microsoft Windows 2000 z dodatkiem SP4 lub nowszym, system Windows XP z dodatkiem SP2 lub nowszym albo system Windows Server 2003 z dodatkiem SP1 lub nowszym.
Dodatkowe: Więcej informacji o szczegółowych wymaganiach sprzętowych można znaleźć w dokumencie dotyczącym planowania wydajności produktu.

¹ Do wdrożenia farmy są wymagane 2 GB pamięci RAM (zalecane 4 GB dla serwera SQL i serwera aplikacji).

² Do wdrożenia farmy jest wymagana stacja dysków DVD (lokalna lub dostępna w sieci).

³ Do instalacji farmy jest wymagany program SQL Server 2000 z dodatkiem SP3a lub nowszym. Niektóre zaawansowane funkcje wymagają programu SQL Server z dodatkiem Service Pack 1 lub nowszym oraz usług SQL Server 2005 Analysis Services z dodatkiem Service Pack 1 lub nowszym.

Program Microsoft Office Project Portfolio Server 2007

Wymagania programu Microsoft Office Project Portfolio Server 2007:

Komputer i procesor: Serwer z procesorem o częstotliwości co najmniej 2,5 GHz
Pamięć: 1 GB pamięci RAM (zalecane 2 GB)
Dysk twardy: 3 GB wolnego miejsca na dysku twardym
Stacja dysków: Stacja dysków CD-ROM lub DVD (lokalna lub dostępna w sieci)
Ekran: Monitor o rozdzielczości 1024 x 768 lub większej
System operacyjny: System Microsoft Windows Server 2003 z dodatkiem Service Pack 1 lub nowszym (wersja 32-bitowa)
Inne: Do uzyskania pełnej funkcjonalności programu Project Portfolio Server jest wymagane połączenie o szybkości 100 megabitów na sekundę (Mb/s). Programy Microsoft .NET Framework 2.0, IIS 6.0 i ASP.NET 2.0. Wymagania programu Project Portfolio Server 2007 dotyczące procesora, pamięci RAM i dysku twardego są w dużym stopniu zależne od liczby usług zainstalowanych na komputerze i obciążenia serwera. - Funkcja raportowania wymaga usług Microsoft SQL 2005 Reporting Services (dołączonych do programu Microsoft SQL Server). Do używania bramy serwera programu Project (dwukierunkowego łącza między programami Project Portfolio Server 2007 i Project Server 2007) jest niezbędny program Microsoft Project Server 2007. Zarządzanie dokumentami wymaga programu Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.
Przeglądarka: Program Internet Explorer 6.0 z dodatkami Service Pack (lub nowszy); obsługiwana jest 32-bitowa wersja przeglądarki.

Dla kogo Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM)?

Rozwiązanie EPM odpowiada potrzebom organizacji na różnych poziomach:

Zarządczym – alokacja funduszy i nadzór nad przebiegiem projektów: przejrzystość, narzędzia wspomagające podejmowanie decyzji i narzędzia kontroli.
Kierownictwo projektu i personel opracowujący i zarządzający projektem.
Zarządzanie zasobami – zasoby ludzkie i rzeczowe: bogate narzędzie sieciowe do śledzenia lokalizacji i planowania.
Członkowie zespołów projektowych: dostęp do dobrze znanych narzędzi przeglądu postępu prac i statusu raportowania.
Administratorzy i pracownicy IT – zarządzanie i udoskonalanie rozwiązania: obniżka kosztów pozyskania licencji, elastyczna platforma i efektywne organizacyjnie funkcjonalności.

Oprogramowanie dla przedsiębiorstw i ochrony zdrowia oraz szkolenia biznesowe