System finansowy pakietu ERP TETA Constellation to zespół ściśle współpracujących ze sobą komponentów, integrujących obieg dokumentów finansowych w całej firmie. Moduły te wspomagają proces definiowania parametrów pracy systemu, wprowadzanie i modyfikowanie dowodów księgowych, ich automatyczne generowanie, zakładanie i przegląd kont analitycznych w różnych układach oraz wykonywanie rozmaitych zestawień.

Moduł służy przede wszystkim do prowadzenia ksiąg rachunkowych w rozumieniu odpowiednich ustaw i rozporządzeń. Dodatkowo system prowadzi ewidencję podatkową oraz zarządczą, pozwala na prowadzenie zobowiązań i należności z kontrahentami, automatyczne kojarzenia transakcji rozrachunkowych, generowanie monitów, a także wykonywanie przelewów i zestawień rozrachunkowych. Zintegrowany moduł kasy obsługuje wprowadzanie, kojarzenie oraz dekretowanie dokumentów kasowych. Komponent płatności bankowych jest z kolei odpowiedzialny za pełną dwukierunkową wymianę danych z bankiem. W szczególności obejmuje on zarządzanie płatnościami – przelewami oraz wyciągami bankowymi.

Pracując z Finanse.NET użytkownik może czuć się bezpiecznie pod względem formalno-prawnym, gdyż rozwiązanie spełnia wymagania określone ustawą o rachunkowości. Aplikacja może być wykorzystywana przez wszystkie jednostki prowadzące działalność gospodarczą i pełne księgi rachunkowe. Uniwersalność tego systemu pozwala na prowadzenie ewidencji księgowej i rozliczeń finansowych w oparciu o indywidualne plany kont dla jednostek produkcyjnych, handlowych, budowlanych, projektowych oraz mieszanych.

W skład TETA Finanse.NET wchodzą następujące komponenty funkcjonalne:

• Wstępna rejestracja dokumentów.NET
• Dekretacja.NET
• Kasa.NET
• Płatności bankowe.NET
• Rachunkowość Zarządcza.NET
• Księga główna.NET
• Podatki.NET
• Rozrachunki.NET

Komponent ten odpowiedzialny jest z ewidencję dokumentów źródłowych w przedsiębiorstwie. Dokumenty źródłowe (faktury zakupu, sprzedaży oraz przychodzące pisma) ewidencjonowane są w rejestrach definiowanych przez użytkownika, których podział często uzależniony jest od podziału terytorialnego przedsiębiorstwa oraz od typów wprowadzanych dokumentów. Zarejestrowane dokumenty mogą, dzięki mechanizmowi obiegu dokumentów, być opisywane i analizowane przez osoby odpowiedzialne za poszczególne wydziały i komórki firm.

Aplikacja Dekretacja.NET umożliwia automatyczne dekretowanie w oparciu o wcześniej zdefiniowane szablony dekretacji dokumentów przesłanych przez inne komponenty systemu. Dekretacja.NET jest systemem odpowiedzialnym za dekretację dokumentów zarówno w wymiarze rachunkowości finansowej jak i zarządczej. Wymiana danych z otoczeniem odbywa się za pomocą komunikatów w formacie XML.

Kasa.NET to moduł, który umożliwia pełną obsługę obrotu gotówkowego w przedsiębiorstwie. Jego funkcjonalność obejmuje wpłaty, wypłaty, bieżącą kontrole nad stanem gotówki w kasie oraz prowadzenie raportów kasowych.

Wszystkie operacje kasowe dokonywane są w kontekście kontrahenta, pracownika lub konkretnego dokumentu, którego dotyczy dany ruch pieniężny.

Oczywiście ta część systemu jest ściśle zintegrowana z komponentami odpowiedzialnymi za dekretację oraz rozrachunki. Moduł Kasa.NET obsługuje także wielowalutowość operacji kasowych oraz ewidencję płatności oczekujących.

Płatności bankowe.NET obsługują z kolei całościowo obrót bezgotówkowy w firmie. Sprawne zarządzanie rachunkami bankowymi, płatnościami oraz wyciągami pozwala na zcentralizowaną wymianę informacji z bankiem. Dwukierunkowa komunikacja z bankami w zakresie przelewów oraz wyciągów elektronicznych zapewnia kompleksową obsługę procesów biznesowych w tym obszarz.

Aplikacja Rachunkowość Zarządcza.NET pozwala na prowadzenie ewidencji zdarzeń gospodarczych w sposób o wiele bardziej szczegółowy niż ewidencja na potrzeby rachunkowości finansowej. Ewidencja zarządcza umożliwia określenie w przedsiębiorstwie dodatkowych wymiarów, którymi są opisywane zdarzenia gospodarcze. Co więcej, w ewidencji zarządczej poszczególne zdarzenia mogą mieć inną wycenę, a nawet być ujmowane w innych okresach sprawozdawczych.

Na pełną funkcjonalność aplikacji Rachunkowości Zarządczej.NET składa się ewidencja wielowymiarowa zdarzeń gospodarczych, zarządcze rozliczanie kosztów, sprawozdawczość zarządcza, analizy wielowymiarowe a także zarządzanie obiektami ewidencyjnymi.

Komponent Księga Główna.NET odpowiada za prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z aktualną ustawą o rachunkowości. Ewidencjonowanie operacji gospodarczych na kontach księgowych umożliwia prowadzenie dziennika księgowego oraz kartoteki kont. Ewidencja ta jest podstawą sprawozdawczości finansowej. System obsługuje także kalkulacje kosztów, wyceny na dzień bilansowy oraz wielowalutowość operacji gospodarczych.

W celu usprawnienia procesu rozliczeń z tytułu podatku VAT stworzono odrębny moduł, który gromadzi i przetwarza informacje niezbędne do prawidłowego wyliczenia należności i zobowiązań podatkowych. System ERP TETA Constellation automatycznie przekazuje do kartoteki dokumenty związane z podatkiem i pozwala na tworzenie odpowiednich rejestrów VAT. Stworzone rejestry staja się podstawą do automatycznego wygenerowania deklaracji podatkowych, przy zachowaniu przez użytkowników pełnej kontroli nad szczegółowymi pozycjami, dzięki czemu do ostatniej chwili sprawowana jest kontrola nad merytoryczną stroną powstającego dokumentu.

System umożliwia także składanie E-deklaracji, zgodnie z obowiązującymi standardami narzuconymi przez Ministerstwo Finansów. Procedura przygotowania dokumentów jest tutaj identyczna jak przy standardowych deklaracjach podatkowych. Przetworzone dane nanoszone są automatycznie na deklarację w formacie pliku PDF (interaktywny plik pobierany ze strony ministerstwa). Następnie deklaracja ta, po uzupełnieniu o część danych nagłówkowych i opatrzeniu podpisem elektronicznym, jest wysyłana.

Dodatkowo system umożliwia połączenie przekazanej deklaracji z Urzędowym Poświadczeniem Odbioru, zwrotnie odsyłanym nadawcy (także drogą elektroniczną) w momencie odebrania dokumentów przez urząd.

Moduł Rozrachunki.NET umożliwia pełną obsługę rozrachunków. System zapewnia szybkie i proste uzyskanie informacji o stanie zobowiązań i należności na dowolny dzień, analizę tych danych oraz wykonywanie czynności związanych windykacją i korespondencją z kontrahentami. Komponent komunikuje się z otoczeniem za pomocą języka XML i pozwala na ewidencjonowanie należności i zobowiązań pochodzących z różnych aplikacji.

KLIKNIJ TUTAJ