INFORMATYKA W ZARZĄDZANIU
|
|
|
Logistyka.NET
Logistyka.NET to kolejny element pakietu ERP TETA Constellation, stanowiący zbiór współpracujących ze sobą aplikacji wspomagających realizację procesów logistycznych w przedsiębiorstwie począwszy od zakupu, poprzez magazynowanie, zarządzanie zapasami, dystrybucję, gospodarkę opakowaniami aż po dostarczenie produktu do ostatecznego odbiorcy.
Jak wiadomo, już sam zakup wywiera zasadniczy wpływ na szybkość przepływu towarów i informacji. Logistyka.NET oferuje szereg narzędzi optymalizujących proces zakupu towarów w zakresie bilansowania potrzeb na materiały, wyboru najlepszego dostawcy według dowolnych kryteriów oraz automatycznego generowania zamówień z uwzględnieniem warunków oferty dostawcy.
Rejestracja wszystkich zdarzeń i operacji dokonywanych na materiałach jest źródłem informacji o aktualnym stanie, wartości i lokalizacji zapasów zarówno materiałów jak i wyrobów gotowych. Informacje te w połączeniu z danymi dotyczącymi zakupu i sprzedaży pozwalają na optymalizację poziomu zapasów do wielkości gwarantujących ciągłość dostaw towarów na rynek przy równoczesnej minimalizacji kosztów.
Logistyka.NET obsługuje także cały proces sprzedaży począwszy od ofertowania, poprzez przyjęcie zamówienia, wystawienie dokumentu WZ, wycenę, kończąc na fakturowaniu. Analiza zgromadzonych o kontrahencie informacji pozwala na trafne dostosowanie oferty do indywidualnych potrzeb Klienta.
Dzięki dedykowanemu modułowi Transport.NET system dba także o osiągnięcie oczekiwanego poziomu świadczonych usług transportowych w zakresie dostępności zasobów transportowych, optymalizacji tras i terminów dostaw jak również kosztów z tym związanych.
Moduł Logistyka.NET ze względu na dużą elastyczność i konfigurowalność może być wykorzystany w przedsiębiorstwach dowolnej branży, wszędzie tam gdzie zachodzi potrzeba zaawansowanego zarządzania towarami w zintegrowanym łańcuchu dostaw.
W skład TETA Logistyka.NET wchodzą następujące komponenty funkcjonalne:
- Sprzedaż.NET
- Gospodarka Magazynowa.NET
- Reklamacje.NET
- Składowanie.NET
- Intrastat.NET
- Mobilny system magazynowy.NET
- Zakup.NET
- Transport.NET
Sprzedaż.NET
Ta część systemu wspiera kompleksowo cały proces sprzedaży, od jego rozpoczęcia aż po wystawienie faktury. Dzięki wykorzystaniu wbudowanych w moduł elastycznych narzędzi umożliwiających wielopoziomowe definiowanie cenników i upustów oraz analizowanie danych kontrahenta możliwe jest optymalne przygotowanie oferty dla Klienta. Wpływa to znacząco na poziom obsługi, a w konsekwencji na umocnienie pozycji firmy na rynku.
TETA Retail.NET (Sprzedaż detaliczna)
Dla firm potrzebujących efektywnego i nowoczesnego narzędzia do zarządzania siecią sprzedaży, TETA przygotowała moduł Retail.NET. Rozwiązanie to składa się z trzech głównych komponentów: Modułu centralnego, idealnie sprawdzającego się w sieciach sprzedaży, w których ważne jest prowadzenie centralnego nadzoru nad sklepami. Umożliwia on globalne zarządzanie sprzedażą i obsługę Klientów we wszystkich sklepach objętych systemem.
Modułu do obsługi sprzedaży detalicznej i jej rejestracji za pomocą takich dokumentów jak paragon czy faktura VAT (fiskalna lub nie). Standardową możliwością jest wystawianie faktur do wcześniej wystawionych paragonów, a także korygowanie uprzednio wystawionych dokumentów. Aplikacja obsługuje również zwroty do zarejestrowanych sprzedaży. Wszystkie te operacje są wykonywane bardzo szybko dzięki ergonomicznemu interfejsowi użytkownika. Komponentu przeznaczonego do zarządzania sprzedażą z zaplecza sklepu. Obsługuje on m.in. dokumenty magazynowe, dokumenty zakupu, zarządzanie Klientem. Wraz z analizami pozwala na stałą kontrolę stanów magazynowych, rozrachunków oraz statystykę sprzedaży.
Sprzedaż detaliczna może być prowadzona przez sieć sklepów, które korzystają ze wspólnych kartotek indeksów i kontrahentów. W całej sieci detalicznej istnieje możliwość centralnego zarządzania promocjami na poziomie wybranych towarów oraz w określonym zakresie terytorialnym.
Sklepy komunikują się z bazą centralną w celu synchronizacji niezbędnych danych, takich jak:
- zapotrzebowania sklepów na towary;
- dane o kontrahentach i indeksach;
- dane o sprzedaży, zakupach i operacjach kasowych;
- stany magazynowe;
- dane o kartach i punktach w programach lojalnościowych.
Przesyłanie informacji o zdarzeniach biznesowych odbywa się na bieżąco w sposób automatyczny lub na żądanie użytkownika w trybie on-line lub off-line.
Gospodarka Magazynowa.NET
System Gospodarka Magazynowa.NET integruje obieg dokumentów magazynowych w całej firmie. Aplikacja ta przeznaczona jest do wspomagania rozliczeń związanych z gospodarką materiałowo-magazynową przedsiębiorstwa. Odpowiada za prowadzenie kartoteki indeksów materiałowych, dokumentów obrotu, ewidencji kontrahentów i innych kartotek pomocniczych. Uniwersalność systemu pozwala na prowadzenie ewidencji obrotu materiałowego i towarowego zarówno w przedsiębiorstwach produkcyjnych jak i handlowych.
Poszczególne funkcjonalności tej części pakietu TETA Constellation umożliwiają:
- Ewidencję magazynów wraz z obsługą wszystkich metod rozliczania wartościowego magazynu,
- Ewidencję kontrahentów, co pozwala na rejestrowanie kluczowych informacji o dostawcach i odbiorcach,
- Ewidencję indeksów, czyli na wprowadzanie i rejestrowanie informacji dotyczących pozycji towarowych i materiałowych,
- Ewidencję stanów magazynowych w rozbiciu na poszczególne magazyny i odmiany towarowe oraz dodatkowe cechy np.: numery serii i daty ważności. Stany magazynowe są prezentowane w cenach zakupu, rozchodu oraz sprzedaży,
- Ewidencję lokalizacji, co umożliwia definiowanie struktury lokalizacji w poszczególnych magazynach, przypisywanie poszczególnym pozycjom indeksowym stałych miejsc lokalizacji,
- Ewidencję Rezerwacji, dzięki czemu istnieje możliwość zablokowania dostaw na potrzeby sprzedaży do wybranego odbiorcy. Rezerwacje spełniają także m.in. rolę zabezpieczenia przed zmianą ceny towaru po ustaleniu warunków cenowych z odbiorcą,
- Ewidencję obrotu opakowaniami, gdzie istnieje możliwość definiowania listy opakowań dla indeksu. Lista ta może być różna w zależności od jednostki miary indeksu. Komponent ten zapewnia ewidencję opakowań zwrotnych jak również kaucjonowanych,
- Integrację z terminalami przenośnymi,
- Optymalizację rozmieszczenia towaru na magazynie poprzez odpowiednie mechanizmy optymalizacji i zaawansowane zarządzanie przestrzenią magazynową,
- Obsługę magazynów wysokiego składu, dzięki czemu można jeszcze precyzyjniej dokonywać podziału powierzchni magazynowych i rozmieszczenia towarów. Każdej lokalizacji magazynowej można przypisać jej wymiary, nośność i symbol indeksów które wolno w niej przechowywać.
Reklamacje.NET
Reklamacje.NET to kolejna aplikacja systemu ERP TETA Constellation, która pozwala na podniesienie jakości procesów obsługi reklamacji zgłaszanych przez Klientów. System wspomaga ewidencję zgłoszeń serwisowych i reklamacyjnych, identyfikację poszczególnych pozycji oraz sprawowanie kontroli nad ich realizacją.
Dla użytkownika oznacza to przede wszystkim możliwość:
- szczegółowej ewidencji reklamacji,
- szybkiej identyfikacji zgłaszanych pozycji poprzez podanie numeru faktury, kodu towaru, zakresu dat zakupu itp.,
- automatycznej korekty faktur sprzedaży w zależności od sposobu załatwienia zgłoszenia reklamacyjnego,
- automatycznej korekty dokumentów wydania magazynowego w zależności od sposobu załatwienia reklamacji.
Składowanie.NET
Składowanie.NET, jako integralna część aplikacji Logistyka.NET, jest jednym z elementów obsługi łańcucha logistycznego przedsiębiorstwa. Wspomaga operacje z zakresu logistyki magazynowania. Obsługuje szereg procesów magazynowych, które są w stanie sprostać najbardziej wygórowanym oczekiwaniom Klientów. Praca z wykorzystaniem Składowania.NET zwiększa wydajność dostarczając kompletnych informacji w zakresie lokalizacji towarów, atrybutów partii towarów oraz parametrów przechowywania.
Aplikacja umożliwia również szybką kompletację towarów pod zamówienia skracając wydatnie czas wysyłki, co z kolei podnosi poziom zadowolenia Klienta z jakości świadczonych usług. Co również istotne, udostępnione w komponencie funkcje monitorujące stan realizacji prac wykonywanych przez poszczególnych pracowników pozwalają na zwiększenie efektywności zarządzania personelem magazynowym.
Intrastat.NET
W celu zapewnienia niezbędnych informacji o obrocie handlowym towarami pomiędzy państwami członkowskimi Unii Europejskiej zaistniała konieczność wprowadzenia systemu monitorującego obrót towarowy podmiotów mających swoją siedzibę w kraju i dokonujących obrotów towarowych z innymi państwami należącymi do Wspólnoty. Systemem, który zapewnia dopływ takich informacji jest Intrastat.
Pakiet ERP TETA Constellation umożliwia zebranie wszystkich danych związanych z obrotem wewnątrzwspólnotowym, zarejestrowanych w modułach Sprzedaż.NET, Zakup.NET i Gospodarka Materiałowa.NET które są niezbędne do sporządzenia deklaracji Intrastat. Informacje te mogą zostać przesłane w postaci pliku XML (wczytywanego do systemu zgłoszeń celnych Celina) lub wydrukowane w postaci papierowej.
Mobilny system magazynowy.NET
Rozwiązanie to bazuje na aplikacji Składowanie.NET, wykorzystując mobilną platformę Windows Mobile 6.X. Gwarantuje to możliwość uruchomienia aplikacji nie tylko na dedykowanych urządzeniach zintegrowanych z czytnikami kodów kreskowych ale także na większości palmtopów obsługujących ten system. Mobilny system magazynowy.NET umożliwia przeprowadzanie operacji na dokumentach bezpośrednio podczas przemieszczania towarów. Nie wymusza to podchodzenia do komputera stacjonarnego w celu zatwierdzenia dokumentów, sprawdzenia stanów magazynowych czy też specyficznych cech towaru. Eliminowana jest też dzięki temu konieczność drukowania list umieszczeń i kompletacji.
Dzięki zastosowanym odpowiednich mechanizmów pracownik widzi na przenośnym terminalu jaki towar gdzie ma umieścić oraz z którego miejsca go pobrać. Jeśli konieczne jest otrzymanie dokumentu w papierowej formie to wydruk szybko można uzyskać poprzez jego wywołanie także z urządzenia przenośnego. Integracja z czytnikiem kodów kreskowych zapewnia niebywałą szybkość obsługi i minimalizuje konieczność korzystania z klawiatury. Kod kreskowy opisuje pozycję dokumentu i lokalizację, dzięki temu magazynier w bardzo prosty sposób może wskazać co i z jakiego miejsca bierze. Jeśli kod kreskowy okaże się nieczytelny, zawsze istnieje możliwości wprowadzenia informacji poprzez klawiaturę terminala.
Dokumenty są opisywane statusami: otwarty, rezerwowany, skontrolowany, porzucony, zatwierdzony. Ułatwia to prace wielu osób na jednym magazynie i eliminuje zagrożenie rozpoczęcia jednej transakcji przez dwóch magazynierów. Dodatkowo umożliwia to kontrolę przez osobę nadzorującą etapu na jakim się znajdują poszczególne operacje magazynowe.
Zakup.NET
Pakiet ERP TETA Constellation wspomaga także proces zakupu materiałów i towarów począwszy od rejestracji zapotrzebowania poprzez ewidencję i analizę ofert dostawców aż po kontrolę stopnia realizacji dostaw i terminów regulowania zobowiązań. W procesie zakupu materiałów szczególnie cenne są informacje takie jak jakość, cena, warunki kredytu kupieckiego, terminy dostaw, koszty transportu oraz wielkości partii. Aplikacja Zakup.NET wyposażona jest w mechanizmy weryfikacji wspomagające proces wyboru optymalnego dostawcy na podstawie kryteriów dopasowanych do potrzeb i specyfiki firmy.
Transport.NET
Rozwiązanie Transport.NET dedykowane jest dla firm, które zajmują się zarządzaniem transportem samochodowym. Dotyczy to zarówno organizacji, które świadczą tylko usługi transportowe, jak również firm dystrybucyjno-handlowych. Aplikacja doskonale sprawdza się w przedsiębiorstwach posiadających transport własny, a także wynajmowany. Umożliwia kompleksowe zarządzanie bazą własnych i obcych środków transportu. Pozwala też na ewidencję wszystkich informacji związanych ze środkami transportowymi pozostającymi w dyspozycji, automatyczne tworzenie zleceń transportowych, a także optymalizację warunków dostarczenia towarów do odbiorcy oraz odbiór towarów od dostawcy.
Funkcjonalność komponentu umożliwia osiągnięcie oczekiwanego przez użytkowników poziomu realizacji usług transportowych zarówno w zakresie dostępności zasobów, optymalizacji terminów dostaw jak również kosztów dostaw. Potężną zaletą tego modułu jest zaawansowany zestaw dedykowanych funkcji. Komponent pozostaje oczywiście w ścisłym związku z pozostałymi aplikacjami modułu Logistyka.NET – przede wszystkim systemami sprzedaży i zakupu.
Moduł Transport.NET umożliwia ewidencję tras, kierowców, środków transportu, zleceń transportu, optymalizację wykorzystania transportu, a także szczegółową ewidencję towarów niebezpiecznych.
Zobacz prezentację multimedialną online
|
|
|