Pakiet ERP TETA Constellation zawiera w sobie elastyczne narzędzie informatyczne, które umożliwia podejmowanie trafnych decyzji i wspomaga zarządzanie środkami trwałymi organizacji. TETA Majątek Trwały.NET jest nowoczesnym systemem wspomagającym zarządzanie posiadanymi przez firmę składnikami majątku trwałego. Aplikacja zapewnia pełną ewidencję składników majątku wraz z dokumentami związanymi z ich obrotem. Dodatkowo, system dostarcza niezbędnych informacji dotyczących kosztów i struktury kosztów amortyzacji, a także bieżących danych do wyceny majątku.

Analitycy TETY wzięli pod uwagę, jak wielkie znaczenie ma odpowiednie zarządzanie majątkiem trwałym. Jego pozyskanie wiąże się zwykle z ogromnymi kosztami, zaś amortyzacja środków trwałych staje się jednym z istotnych źródeł finansowania przedsięwzięć gospodarczych.

Ważną cechą rozwiązania jest duża elastyczność. System pozwala skutecznie zarządzać środkami trwałymi bez względu na liczbę ewidencjonowanych składników. Posiada również szereg rozbudowanych kartotek i dodatkowych funkcji. Dzięki możliwości prowadzenia wielowymiarowych analiz opartych na wybranych elementach otrzymujemy informacje o stanie majątku trwałego i o istotnych dla nas pozycjach tego majątku.

Duża liczba procesów realizowanych w aplikacji TETA Majątek Trwały.NET odbywa się w zautomatyzowany sposób. Poza wykorzystaniem kodów kreskowych system posiada szablony automatycznej dekretacji oraz zautomatyzowanej aktualizacji dokumentów. Warto zaznaczyć, że elastyczność i funkcjonalność tej aplikacji czynią ją jednym z najlepszych rozwiązań tej klasy na rynku.

Majątek Trwały.NET wspomaga prowadzenie inwentaryzacji pełnej i uproszczonej. Inwentaryzacja rozliczana jest w oparciu o osoby odpowiedzialne materialnie lub miejsca użytkowania. Warto zaznaczyć, że inwentaryzacja może być prowadzona także z wykorzystaniem czytników kodów kreskowych.

Majątek Trwały.NET spełnia wymagania Ustawy o Rachunkowości i przepisów podatkowych. Ewidencje w systemie prowadzone są niezależnie. Aplikacja wspomaga użytkownika w porównywaniu i kontroli wartości pomiędzy ewidencjami, jak również we wprowadzaniu i edycji danych w przypadku, gdy nie różnią się one pomiędzy ewidencjami.

System umożliwia rejestrację i kontrolę wszelkich możliwych zdarzeń gospodarczych związanych z majątkiem trwałym. Każda zaistniała operacja gospodarcza ma swoje odzwierciedlenie we wprowadzonych dokumentach oraz zmianie stanu wartości. Opis składników majątku trwałego przebiega od przyjęcia środka do użytkowania, poprzez jego ulepszania, likwidacje częściowe, zmiany miejsca użytkowania, aż do jego fizycznej likwidacji, sprzedaży lub przekazania. Co ważne, każdą niepoprawnie zarejestrowaną operację można szybko zidentyfikować i w łatwy sposób dokonać korekty. Przyjęcia środków trwałych można dokonywać pojedynczo i zbiorczo. Zbiorcze wystawianie dokumentów przyjęcia znacznie poprawia ergonomię pracy w przypadkach zakupu większej ilości składników majątku o tych samych lub podobnych cenach i specyfikacji.

Dokumenty takie jak amortyzacja, przesunięcie, bilans otwarcia również mogą być wystawiane dla wielu środków jednocześnie, co znacznie skraca czas ich edycji i ewidencjonowania.

Po wprowadzeniu składników majątku do systemu od razu są dostępne plany amortyzacji i umorzenia (w tym również wieloletnie). Dzięki historii planów użytkownik otrzyma informacje, jak zmiany dotyczące poszczególnych składników wpłynęły na kształtowanie się kosztów amortyzacyjnych. Przegląd i plany amortyzacji rocznych są dostępne również bezpośrednio na formularzach przeglądu składników majątku i dotyczą zarówno środków trwałych jak i części składowych tych środków.

Użytkownik sam decyduje o momencie rozpoczęcia amortyzacji. Dostępne metody amortyzacji to m.in. liniowa, degresywna, jednorazowa, indywidualna, naturalna, uzależnienie odpisów amortyzacyjnych bezpośrednio od okresu użytkowania środków trwałych (np. na potrzeby MSR). Dostępne jest również tylko umorzenie i ewidencja bez odpisów. Co istotne, na potrzeby użytkownika zdefiniowana może być dowolna metoda amortyzacji. Definiowanie metod udostępnione zostało w słowniku i nie wymaga specjalistycznej wiedzy programistycznej. Aplikacja wspomaga również budowanie odpowiednich algorytmów do wyliczania amortyzacji. Dostępne jest też prognozowanie i porównania amortyzacji wg różnych metod i stawek dla składników jeszcze nie wprowadzonych do systemu.

Analizy stanu bieżącego, jego zmiany i prognozy przedstawiane są w postaci odpowiednich zestawień, których część przewidziana jest przepisami o rachunkowości, wymogami podatkowymi lub MSR. Pozostałe stanowią ich rozwinięcie lub też są niezbędnym instrumentem służącym potrzebom Controllingu w zakresie sterowania i symulacji kosztów przedsiębiorstwa. Standardowe zestawienia w systemie to np. stan środków trwałych na dzień, zmiany stanu środków trwałych, księga inwentarzowa z uwzględnieniem części składowych, plany amortyzacji na dowolny dzień, zestawienia z dokumentów, zestawienia środków trwałych zlikwidowanych itd. Również tutaj istnieje możliwość tworzenia zestawień według indywidualnych potrzeb.

System umożliwia wykonanie szeregu zestawień opartych na dodatkowych ewidencjach składników majątku trwałego. Także w tym miejscu oprócz standardowych zestawień z kartoteki składników, planów amortyzacji itp. można również tworzyć zestawienia według dowolnych kryteriów. Będą to zestawienia np. z uwzględnieniem podtypów dokumentów, waluty obcej, powiązań składników czy rodzajów klasyfikacji. Równie istotne zestawienia to zestawienia porównawcze, które odzwierciedlają różnice dla danych składników majątku trwałego w różnych ewidencjach. Mogą one wynikać z wybranych metod i stawek amortyzacji, walut czy odrębnych przepisów określających sposoby ewidencji składników. Prezentowane na formularzach dane mogą być eksportowane bezpośrednio do programu Excel i tam dalej wykorzystywane.

Inwentaryzacja.NET umożliwia przeprowadzenie inwentaryzacji pełnej i uproszczonej. Inwentaryzacja rozliczana jest w oparciu o osoby materialnie odpowiedzialne, miejsca użytkowania oraz użytkowników. Możliwe jest również zdefiniowanie dowolnego kryterium inwentaryzacji. W przypadku bardzo dużej ilości środków trwałych w przedsiębiorstwie, wykonanie inwentaryzacji tradycyjną metodą poprzez uzupełnianie arkuszy spisowych, a następnie przenoszenie danych do systemu ewidencji w celu wykrycia różnic może być bardzo pracochłonne. Rozwiązaniem jest tutaj zastosowanie czytników kodów kreskowych – aplikacja Inwentaryzacja.NET umożliwia przeprowadzenie inwentaryzacji właśnie z ich pomocą. Po uprzednim wydrukowaniu kodów kreskowych i oznaczeniu nimi składników majątku trwałego można je każdorazowo zaczytywać i przesyłać bezpośrednio do aplikacji, gdzie następuje porównanie ze stanem księgowym. Wyklucza to w dużej mierze możliwość ewentualnych pomyłek i wydatnie skraca cały proces.

KLIKNIJ TUTAJ