Personel.NET: Program do zarządzania zasobami ludzkimi - System ERP TETA Constellation - Informatyka w zarządzaniu

Oprogramowanie do zarządzania personelem

Integralnym elementem pakietu ERP TETA Constellation jest moduł TETA Personel.NET – nowoczesne i wydajne oprogramowanie dla przedsiębiorstw doceniających zaawansowane możliwości systemów informatycznych zarówno w obszarze tzw. „miękkiego” jak i „twardego” HR. Moduł wychodzi naprzeciw zmieniającym się trendom w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi i proponuje narzędzia, które dzięki stosowanej parametryzacji, pól słownikowych i możliwości dostosowania interfejsu są bardzo elastyczne i przyjazne użytkownikowi.

TETA Personel.NET jest systemem wysoce otwartym. Jego komponentowa budowa daje ogromne możliwości przy wdrażaniu i późniejszym użytkowaniu aplikacji. W łatwy sposób, wraz z rozwojem firmy i co za tym idzie jej rosnącymi potrzebami, do rozwiązania można włączać kolejne podmoduły.

Funkcjonalność poszczególnych komponentów jest bardzo bogata i wciąż się rozwija. Rozwój ten podyktowany jest chęcią sprostania oczekiwaniom Klientów oraz trendom polegającym na delegowaniu coraz szerszych uprawnień w zakresie zarządzania pracownikami kierownikom liniowym.

Kadry i płace

Rozliczanie i wypłata wynagrodzeń

Aplikacja obsługuje procesy związane z obliczaniem wynagrodzeń z tytułu dowolnych rodzajów umów. Podczas obliczania listy TETA Personel.NET uwzględnia procesy związane z zarejestrowaniem zdarzeń kadrowych, wprowadzoną ewidencję czasu pracy, udzieleniem świadczeń socjalnych i udzieleniem pożyczek z tytułu przynależności do kasy zapomogowo-pożyczkowej. Procesy rozliczania wynagrodzeń respektują obowiązujące przepisy i rozporządzenia kodeksu pracy, ustawy o ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnych oraz ustawy podatkowej.

Administracja kadrami

Zdarzenia kadrowe są obsługiwane z dużą dokładnością oraz w sposób przyjazny dla użytkownika. Każde zdarzenie kadrowe wprowadzane jest poprzez specjalne kreatory, które sprawdzają poprawność i kompletność danych. Eliminuje to możliwość niepełnego bądź błędnego ich wprowadzania.

Kartoteka pracownika zawiera bardzo szeroki zakres danych, a ponadto umożliwia ewidencjonowanie informacji niestandardowych dzięki wykorzystaniu funkcji tworzenia własnych pól i etykiet na formularzach. Funkcjonalność tej części systemu obejmuje całość zdarzeń kadrowych takich jak zatrudnienie pracownika, zmianę warunków umowy czy wymiaru etatu, zmianę stanowiska, stopnia zaszeregowania, awanse pracowników, naliczanie urlopów, staży oraz zawieszenie pracownika i rozwiązanie umowy o pracę.

System może prowadzić ewidencje zatrudnionych osób wraz z członkami ich rodzin, ewidencję warunków ubezpieczenia i szkoleń oraz badań BHP. TETA Personel.NET jest ściśle zintegrowany z programem Płatnik oraz umożliwia import danych z plików zewnętrznych. Warto wspomnieć też o raportach ustawowych – aplikacja udostępnia zestaw standardowych raportów: dokumenty kadrowe (umowa o pracę, różne sposoby rozwiązywania umowy, świadectwo pracy, ewidencja czasu pracy) oraz zestawienia Z03, Z06, Z12, Z05 i DG1. Uzupełnieniem szerokich możliwości analizy informacji są rozbudowane mechanizmy tworzenia raportów i zestawień własnych.

Zarządzanie zasobami ludzkimi

Dzisiejsze wymagania stawiane przed działami HR nie ograniczają się jedynie do prowadzenia kadr i sprawnego naliczania wynagrodzeń. Od wielu lat obserwujemy systematyczne zwiększanie nacisku na tzw. „miękki” HR, zaś pracownicy działów personalnych posiadają obowiązek dbania o szkolenia, procesy rekrutacyjne, opis stanowisk pracy czy strukturę organizacyjną firmy. System TETA Personel.NET może znacznie ułatwić te procesy.

Zarządzanie rozwojem pracownika.NET

Pierwszy z modułów zarządzania personelem dedykowany jest do obsługi procesów związanych z rozwojem pracowników. Pozwala zdefiniować jeden spójny katalog kompetencji i kwalifikacji, który następnie jest wykorzystywany w innych aplikacjach systemu TETA Personel.NET. Katalog jest całkowicie parametryzowany na etapie wdrożenia oraz podlega ciągłej aktualizacji wraz z rozwojem firmy i z pojawieniem się nowych kompetencji. Katalog kompetencji wykorzystywany jest w procesach oceny okresowej pracownika, badaniu potrzeb szkoleniowych, badaniu luk kompetencyjnych, prowadzeniu rekrutacji i planowaniu ścieżek karier.

Rekrutacja.NET

Rekrutacja.NET to narzędzie informatyczne zapewniające sprawne i skuteczne przeprowadzenie procesu rekrutacji pracowników na dowolne stanowisko w organizacji. Wspomaga procesy rekrutacji zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej. Charakteryzuje się dużą elastycznością i ergonomią użytkowania. Pracuje w oparciu specyfikę tzw. „pełnego” oraz „uproszczonego klienta”, dzięki czemu oferuje bogaty i przyjazny dla użytkownika interfejs, a także umożliwia publikowanie formularzy w Internecie. Rozwiązanie to nie tylko wspomaga proces samej rekrutacji, ale umożliwia również późniejszą ocenę jej efektywności.

Szkolenia.NET

Kolejna aplikacja dedykowana jest dla działów i użytkowników, którzy zajmują się organizowaniem szkoleń w firmie. Wspomaga użytkowników w badaniu potrzeb szkoleniowych, tworzenie budżetu i planów oraz w organizowaniu grup szkoleniowych.

System jest bardzo elastyczny i łatwo można go dostosować do zachodzących procesów szkoleniowych w firmie. W przypadku mniej wymagających Klientów proces może polegać tylko na prostej ewidencji zrealizowanych szkoleń. Natomiast dla Klientów, u których procesy szkoleniowe są bardziej skomplikowane system proponuje funkcjonalności związane z budżetowaniem, planowaniem, weryfikacją planów i rozliczeniem kosztów poniesionych na szkolenia. Rozwiązanie współpracuje z samoobsługową platformą dla pracowników TETA HRM, gdzie uczestnicy mogą zgłaszać swoje potrzeby szkoleniowe, a po ich zrealizowaniu wypełnić ankietę oceniającą poszczególne szkolenia.

Organizacja.NET

Aplikacja służy do odzwierciedlenia pełnej struktury danej firmy. Wszystkie związki w strukturze firm, czy też w strukturze organizacyjnej są powiązane z czasem. Dzięki temu użytkownik zawsze może zobaczyć jak wyglądała sytuacja na dany dzień.

Rozwiązanie to dedykowane jest do osób, które zarządzają strukturą w firmie, odpowiadają za jej zmiany, łączenie jednostek i tworzenie nowych. Ponadto aplikacja posiada funkcjonalności związane z opisywaniem stanowisk pracy.

Zarządzanie Czasem Pracy.NET

Jest to rozwiązanie obsługujące procesy dotyczące rozliczania czasu pracy, począwszy od planowania harmonogramów, ewidencję czasu pracy (negatywną i pozytywną) aż do bilansowania i analizowania. Aplikacja mocno integruje się z TETA HRM, gdzie wiele elementów związanych z rozliczaniem czasu pracy zostało oddelegowanych do kierowników liniowych. Czas pracy można nanieść bezpośrednio na karcie pracy lub dokonać importu z systemów RCP. Aplikacja jest integrowana z zewnętrznymi rejestratorami czasu pracy, dzięki czemu do bazy danych można zaimportować zewnętrzny plik w formacie ustalonym w trakcie wdrożenia systemu.

Kasa zapomogowo-pożyczkowa.NET

Kolejna aplikacja dedykowana jest dla firm i instytucji, których pracownicy założyli kasę zapomogowo-pożyczkową. System wspomaga zarządzanie członkami kasy, wpłatami wkładów do kasy oraz udzielaniem i rozliczaniem przyznanych pożyczek.

Działalność socjalna.NET

Działalność socjalna.NET to rozwiązanie dedykowane dla komórek, które zajmują się funduszem socjalnym w firmie. Użytkownik otrzymuje narzędzie, która wspomaga go w ewidencji i rozliczeniu dowolnych pożyczek, świadczeń socjalnych, zapomóg oraz udzielonych dofinansowań.

Kasa zapomogowo-pożyczkowa i działalność socjalna pozostają w ścisłej integracji z modułem Płace.NET, gdzie dzięki odpowiednio zdefiniowanym algorytmom następuje rozliczanie udzielonych pożyczek czy świadczeń.

BHP.NET

Moduł ten jest szczególnie przydatny Klientom, którzy muszą zarządzać dużym asortymentem środków BHP. Aplikacja wspomaga użytkownika w badaniu potrzeb na dane środki oraz pomaga w kontrolowaniu jakie środki zostały wydane w danym czasie i kto był ich użytkownikiem.

Umowy cywilno-prawne.NET

W ramach TETA Personel.NET powstała też aplikacja odpowiadająca za obsługę procesów związanych z rozliczaniem umów cywilnoprawnych: umowy zlecenia, umowy o dzieło, honoraria, umowy agencyjne itp. Obsługa tych procesów rozpoczyna się od zawarcia umowy i podania jej parametrów. Następnie wystawiany jest rachunek, którego rozliczenie następuje na liście płac w efekcie czego wypłacane jest wynagrodzenie.

Umowy można zawierać z własnymi pracownikami lub ze zleceniobiorcami spoza firmy. Podczas obsługi procesu użytkownik korzysta z gotowych kreatorów, które kontrolują wprowadzane przez użytkownika dane i pilnują kompletności wprowadzonych danych wraz z badaniem czy dana umowa powinna podlegać ubezpieczeniom. Do każdego rachunku można podać wiele miejsc powstawania kosztów, co pozwala dokładnie rozliczyć koszty związane z daną umową.

Indywidualne potrzeby

System TETA Personel.NET wychodzi naprzeciw oczekiwaniom firm o specyficznym profilu i działalności, których nie obejmuje większość rozwiązań kadrowo-płacowych na rynku. Z myślą o nich utworzone zostały następujące narzędzia:

Praca Czasowa.NET – aplikacja dedykowana dla Agencji Pracy Czasowej, pozwalająca na zatrudnianie pracowników na umowy tymczasowe i „wypożyczanie” ich innym pracodawcom. System umożliwia ewidencjonowanie potrzeb pracodawców, dopasowanie do nich profili kandydatów oraz ich rozliczanie w oparciu o ewidencję czasu pracy. Cały proces jest oczywiście w pełni zgodny z obowiązującymi przepisami prawnymi.

Zakład Pracy Chronionej.NET – rozwiązanie dedykowane przedsiębiorstwom zatrudniającym osoby niepełnosprawne. Moduł ten jest przydatny zwłaszcza firmom posiadającym status Zakładów Pracy Chronionej. Dzięki systemowi pracodawca jest w stanie na bieżąco kontrolować wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych i na tej podstawie podejmować odpowiednie decyzje biznesowe. System przechowuje listę orzeczeń o niepełnosprawności, nalicza dodatkowe wymiary urlopu w oparciu o obowiązujące przepisy oraz prowadzi ewidencję świadczeń udzielanych pracownikom niepełnosprawnym (np. dofinansowania do wczasów rehabilitacyjnych).

Zobacz prezentację multimedialną online

KLIKNIJ TUTAJ

Oprogramowanie dla przedsiębiorstw i ochrony zdrowia oraz szkolenia biznesowe

Personel.NET