Zarządzanie Jednostką Ochrony Zdrowia to konieczność ciągłego podejmowania trudnych decyzji. Aby zarządzać skutecznie należy szybko reagować na zmiany zachodzące wewnątrz organizacji i w otoczeniu. System OPTICO oparty o mechanizmy hurtowni danych Microsoft znacznie przyspiesza i ułatwia analizę sytuacji ekonomicznej jednostki oraz zmniejsza ryzyko podejmowanych decyzji.

Coraz częstszym wymaganiem podmiotów działających na rynku zdrowia – świadczeniodawców jest, aby dane gromadzone w systemach dostarczały informacji dla celów zarządczych w sposób przejrzysty i wygodny. Skuteczne reagowanie na zmiany zachodzące w otoczeniu i wewnątrz organizacji wy­maga, aby decyzje podejmowane były w sposób szybki i śmiały, co obarczone jest określonym ryzykiem. 

By maksymalizować liczbę trafnych decyzji, a jednocze­śnie minimalizować ryzyko menedżerom potrzebne są jak najbardziej aktualne informacje oraz narzędzia, które ułatwią ich agregację i analizę. Sztuką jest bowiem nie tylko gromadzenie, ale też efektywne przetwarzanie danych, tak by przynosiły korzyści ekonomiczne.

OPTICO stanowi naturalne dopełnienie systemów dziedzinowych funkcjonujących w większości Szpitali. Zebranie wszystkich zgromadzonych w nich danych w jednej Hurtowni Danych sprawia, że kadra zarządzająca ma dostęp do spójnej informacji.   

OPTICO poprzez ułatwienie dostępu do informacji sprawia, że wszelkie podejmowane decyzje są efektywniejsze. Zwiększa się jakość planowania, prognozowania i określania strategii opartej na rzetelnej i aktualnej informacji. Przyśpieszeniu ulegają analizy, a jednoznaczna ocena sytuacji ekonomicznej jednostki staje się dużo prostsza.

Dzięki wdrożeniu aplikacji Użytkownik znacznie szybciej odkrywa przyczyny zjawisk i zależności pomiędzy nimi – co pozwala szybko reagować – w celu zmniejszenia kosztów, podniesienia przychodów i zysków, czyli tych kategorii ekonomicznych, które ostatecznie wpływają na rentowność.

Dzięki OPTICO wszystkie dane i informacje, znajdują się w jednym miejscu, niezależnie od źródeł ich pochodzenia. Ideą aplikacji jest bowiem zebranie rozrzuconych informacji w jednej hurtowni danych, z której nie obciążając systemów dziedzinowych, można będzie je przeglądać i analizować.

Dodatkowo dane te są już wstępnie zagregowane i uporządkowane. Dzięki standaryzacji danych wzrasta poziom wykorzystania informacji i całych systemów informatycznych.

Przejrzysty układ danych w systemie OPTICO powoduje szybkie wykrywanie nieprawidłowości występujących w działaniu organizacji i procesach w niej zachodzących w celu ich ciągłego doskonalenia. OPTICO ułatwia spojrzenie na organizację, jako na całość, pozwala na szybkie i łatwe analizowanie ogólnych danych oraz odnajdywanie szczegółowych informacji potrzebnych do podejmowania trafnych decyzji.

Dzięki zastosowaniu w systemie komponentów MS Excel poruszanie się po systemie jest bardzo proste, nawet dla zupełnie początkujących Użytkowników.

Atutem OPTICO jest możliwość eksportowania danych w wybranym widoku do arkuszy MS Excel, co umożliwia ich łatwą i szybką dystrybucję w bardzo zawężonej formie, jak również przekazanie ich Użytkownikom niemającym dostępu do aplikacji.

• tworzenie codziennych raportów Finansowo-Księgowy
• tworzenie zestawienia obrotów i sald z kont księgowych
• analiza w aspekcie wielookresowym (aplikacja umożliwia analizę danych w dowolnie zadanym okresie czasu, nie koniecznie w danym roku księgowym)
• sprawne monitorowanie wielu centrów odpowiedzialności, wielu oddziałów jednocześnie, także na zasadzie porównań bezpośrednich
• analiza stanów magazynowych
• szacowanie rentowności prowadzonej działalności, jadnostek organizacyjnych, świadczonych usług itd.
• analiza palety oferowanych świadczeń i usług
• prowadzenie zaawansowanych analiz sprzedaży w różnych miarach i wymiarach
• szeroki dostęp do wskaźników powodujący, że monitorowanie staje się codzienną aktywnością
• zapewnienie stałej informacji o kondycji finansowej poprzez łatwy i szybki dostęp do danych o aktywach jednostki oraz o źródłach finansowania działalności 
• bieżące zarządzanie aktywami i pasywami jednostki
• skrócenie cyklu „menedżerskiego sprzężenia zwrotnego” - przyśpieszenie reakcji w krytycznych sytuacjach dzięki szybkiemu dostępowi do danych przekrojowych
• redukcja kapitału zaangażowanego w zapasy dzięki wieloprzekrojowej analizie rotacji zapasów, materiałów i towarów
• budowanie strategii organizacji oraz spójnej z nią macierzy zadań ogólnych i szczegółowych
• trafna wycena świadczonych usług
• rejestracja i śledzenie wszystkich kontaktów z pacjentami, dostawcami, pracownikami
• kontrola wykonania budżetu organizacji w ujęciu czasowym i przedmiotowym
• wgląd w kluczowe informacje operacyjne, pozwalający na szybkie określenie problemów i szans
• wzbogacenie danych o raporty wspierające podejmowanie decyzji
• szacowanie ryzyka dzięki dostępowi do pełnej informacji o organizacji
• usprawnienie procesu planowania i monitorowania