Sposób, w jaki szpitale zarządzają procesami wpływa na zużycie leków i materiałów oraz płynność finansową. Jeśli robią to nieprawidłowo ponoszą niepotrzebne koszty. Zdarza się to często, ponieważ wielu menedżerów szpitali nie ma bieżącej i wiarygodnej informacji:

ile towaru jest w magazynach,
na których oddziałach szpitalnych koszty leków i materiałów są za wysokie,
co przyczynia się do wzrostu poszczególnych kosztów i czy można je zmniejszyć.

Słowem, nie mając szczegółowego wglądu w koszty, menedżerowie nie wiedza gdzie szukać oszczędności, ani jak prowadzić ewentualne działania naprawcze.

W takiej sytuacji, pierwszym krokiem w kierunku optymalizacji szpitalnej gospodarki lekowej i materiałowej powinien być jej AUDYT

120x120_Menadżerowie-2.png [4.09 KB]

Poznaj kwotę możliwych oszczędności

Audytorzy precyzyjnie wyliczają, ile szpital może zaoszczędzić, jeżeli zoptymalizuje sposób zarządzania materiałami i lekami.

Zidentyfikuj nieprawidłowości

Poznasz źródła problemów i wąskie gardła w gospodarowaniu lekami i materiałami, np. braki w systemie IT i kompetencjach, zakresach odpowiedzialności i uprawnień . Dowiesz się, które z obecnych działań czy danych, na których bazujesz są nieprawidłowe.

i3.png [4.87 KB]

Zyskaj rekomendacje i analizy

Dowiedz się, co zmienić żeby obniżyć koszty zużycia materiałów lub leków. Zyskaj dane, które mogą posłużyć do ubiegania się o pozyskanie finansowania realizacji programu naprawczego.

Jak przeprowadzamy audyt gospodarki lekowej i materiałowej?

Audyt gospodarki lekowej i materiałowej często składa się z następujących etapów:

1. Analiza sposobu, w jaki szpital zarządza lekami i materiałami

Na tym etapie prowadzimy wywiady z menedżerami i specjalistami w szpitalu.

2. Audyt dostępności danych

W czasie, którego sprawdzamy, jakimi danymi dysponuje klient w swoich systemach IT, takich jak Infomedica czy AMMS.

3. Weryfikacja wiarygodności danych

Na tym etapie oceniamy spójność i kompletność danych oraz ich wiarygodność dla kadry kierowniczej klienta.

4. Agregacja i raportowanie

Łączymy wszystkie posiadane dane w całość i przygotowujemy raporty.

5. Konfrontacja danych z rzeczywistością

Porównujemy posiadane dane z informacjami zebranymi podczas spotkań z kadra klienta. Docieramy do faktów.

6. Wnioski i rekomendacje

Audyt kończy się rekomendacją co należy zmienić Na tym etapie oceniamy spójność i kompletność danych oraz ich wiarygodność dla kadry kierowniczej klienta.

Dlaczego BMM?

Od ponad 20 lat wspieramy placówki zajmujące się ochroną zdrowia. Zrealizowaliśmy dla nich kilkaset projektów, które obejmowały między innymi: wdrożenia rozwiązań IT, doradztwo, szkolenia, dostawę sprzętu czy oprogramowania.

4.png [443.22 KB]

Docieramy do wszystkich danych, jakimi dysponuje klient

Jesteśmy w stanie dostać się do wszystkich danych zgromadzonych przez szpital i wykorzystać je do przeprowadzenia analiz.

Wiemy jakich informacji szukamy

Wiemy, jakie dane będą potrzebne przy rowiązywaniu problemów. Umiemy je znaleźć i połączyć. Wyciągamy na ich podstawie wnioski oraz wskazujemy przyczyny nieefektywności.

Łączymy dane z systemu z wiedzą o procesach

Na podstawie danych potrafimy przeanalizować działania pracowników i ocenić skutki tych działań. Analiza wsparta doświadczeniem pozwala nam zaproponować poziomy mierników, które powinny być punktem odniesienia do oceny, czy osiągnęliśmy sukces. Po analizie danych proponujemy zmiany w sposobie pracy.

Kiedy warto zamówić audyt gospodarki materiałowej i lekowej

Na audyt gospodarki lekowej i materiałowej warto zdecydować się, gdy:

1. Dla szpitala przygotowywany jest program naprawczy lub oszczędnościowy,

prowadzona jest w nim restrukturyzacja lub reorganizacja.

2. Szpital przygotowywany jest do wdrożenia lub

re-wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania.

3. Przygotowywana jest decyzja o przekształceniu lub likwidacji szpitala.

4. Szpital ubiega się o dofinansowania ze środków unijnych lub krajowych na

cele związane z optymalizacją gospodarki lekowej i materiałowej.

Zobacz, jak dzięki naszym usługom

doradczym skorzystali inni

Case studies

Zrób pierwszy krok w kierunku optymalizacji szpitalnej gospodarki lekowej i materiałowej

Audyt - baner